Vorstand 2011-2012
| Dipl.-Ing. Bernhard Siepen | 1. Vorsitzender |
| Dr. phil. Ulrich Alertz | 2. Vorsitzender |
| Kfm. Ralf Niessen | Schatzmeister |
| Dr. phil. Ralf Kreiner | Schriftführer |
| Beisitzer: | |
| Prof. (em.) Dr. Dr. hc. mult. rer. nat. Paul-Leo Butzer | RWTH Aachen |
| Dr. med. Nadeem Elyas | Eschweiler |
| Dr. phil. Harald Herzog | Zülpich |
| Prof. (em.) Dr. phil. Dietrich Lohrmann | RWTH Aachen |
| Prof. (em.) Dr. rer. nat. Walter Oberschelp | RWTH Aachen |
| Dr. phil. Birgit Wagner | Adelsberg |
| Ehrenbeisitzer: | |
| Prof. (em.) Dr. phil. Günther Urban | RWTH Aachen |
Vorstand 2010-2011
| Dipl.-Ing. Bernhard Siepen | 1. Vorsitzender |
| Dr. phil. Ulrich Alertz | 2. Vorsitzender |
| Mikel Lyjak | Schatzmeister |
| Dr. phil. Ralf Kreiner | Schriftführer |
| Beisitzer: | |
| Prof. (em.) Dr. Dr. hc. mult. rer. nat. Paul-Leo Butzer | RWTH Aachen |
| Dr. med. Nadeem Elyas | Eschweiler |
| Dr. phil. Harald Herzog | Zülpich |
| Prof. (em.) Dr. phil. Dietrich Lohrmann | RWTH Aachen |
| Prof. (em.) Dr. rer. nat. Walter Oberschelp | RWTH Aachen |
| Dr. phil. Birgit Wagner | Adelsberg |
| Ehrenbeisitzer: | |
| Prof. (em.) Dr. phil. Günther Urban | RWTH Aachen |
Vorstand 2009-2010
| Dipl.-Ing. Bernhard Siepen | 1. Vorsitzender |
| Prof. (em.) Dr. phil. Dietrich Lohrmann | 2. Vorsitzender |
| Dr. phil. Ulrich Alertz | Schriftführer |
| Beisitzer: | |
| Prof. (em.) Dr. Dr. hc. mult. rer. nat. Paul-Leo Butzer | RWTH Aachen |
| Kfm. Bernhard Reimer | |
| Prof. (em.) Dr. phil. Günther Urban | RWTH Aachen |
Vorstand 2008-2009
| Dipl.-Ing. Bernhard Siepen | 1. Vorsitzender |
| Prof. (em.) Dr. phil. Dietrich Lohrmann | 2. Vorsitzender |
| Dr. phil. Ulrich Alertz | Schriftführer |
| Beisitzer: | |
| Prof. (em.) Dr. Josef Brandt | Univ. München |
| Prof. (em.) Dr. Dr. hc. mult. rer. nat. Paul-Leo Butzer | RWTH Aachen |
| Prof. Dr. rer. nat. Erhard Godehardt | Univ. Düsseldorf |
| Kfm. Bernhard Reimer | |
| Prof. (em.) Dr. phil. Günther Urban | RWTH Aachen |
Vorstand 2007-2008
| Dipl.-Ing. Bernhard Siepen | 1. Vorsitzender |
| Prof. (em.) Dr. phil. Dietrich Lohrmann | 2. Vorsitzender |
| Dr. phil. Hans Altmann | Schriftführer |
| Beisitzer: | |
| Prof. (em.) Dr. Josef Brandt | Univ. München |
| Prof. (em.) Dr. Dr. hc. mult. rer. nat. Paul-Leo Butzer | RWTH Aachen |
| Prof. Dr. rer. nat. Erhard Godehardt | Univ. Düsseldorf |
| Prof. (em.) Dr. phil. Günther Urban | RWTH Aachen |
Vorstand 2006-2007
| Dipl.-Ing. Bernhard Siepen | 1. Vorsitzender |
| Prof. (em.) Dr. phil. Dietrich Lohrmann | 2. Vorsitzender |
| Dr. phil. Hans Altmann | Schriftführer |
| Beisitzer: | |
| Prof. (em.) Dr. Josef Brandt | Univ. München |
| Prof. (em.) Dr. Dr. hc. mult. rer. nat. Paul-Leo Butzer | RWTH Aachen |
| Prof. Dr. rer. nat. Erhard Godehardt | Univ. Düsseldorf |
| Prof. (em.) Dr. phil. Günther Urban | RWTH Aachen |
Vorstand 2005-2006
| Dipl.-Ing. Bernhard Siepen | 1. Vorsitzender |
| Prof. (em.) Dr. phil. Dietrich Lohrmann | 2. Vorsitzender |
| Gretel Wurdack | Schatzmeisterin |
| Dr. phil. Hans Altmann | Schriftführer |
| Beisitzer: | |
| Prof. (em.) Dr. Josef Brandt | Univ. München |
| Prof. (em.) Dr. Dr. hc. mult. rer. nat. Paul-Leo Butzer | RWTH Aachen |
| Prof. Dr. rer. nat. Erhard Godehardt | Univ. Düsseldorf |
| Prof. (em.) Dr. phil. Günther Urban | RWTH Aachen |
Vorstand 2004-2005
| Dipl.-Ing. Bernhard Siepen | 1. Vorsitzender |
| Prof. Dr. phil. Dietrich Lohrmann | 2. Vorsitzender |
| Gretel Wurdack | Schatzmeisterin |
| Dr. Hans Altmann | Schriftführer |
Wissenschaftlicher Beirat zur Ausstellung Burgen und Basare der Kreuzfahrerzeit (2000 - 2005)
| Prof. Dr. phil. Udo Arnold | Univ. Bonn |
| Prof. Dr. phil. Karl Borchardt | Univ. Würzburg |
| Prof. (em.) Dr. Dr. hc. mult. rer. nat. Paul-Leo Butzer | RWTH Aachen |
| Prof. Dr. phil. Heinz Gaube | Univ. Tübingen |
| Prof. Dr. rer. nat. Erhard Godehardt | Univ. Düsseldorf |
| Dr. Julia Gonnella | Univ. Berlin |
| Prof. Dr. phil. Peter Herde | Univ. Würzburg |
| Prof. Dr. phil. Rudolf Hiestand | Univ. Düsseldorf |
| Prof. Dr.-Ing. Hartmut Hofrichter | Univ. Kaiserslautern |
| Dr. phil. Jürgen Jansen | RWTH Aachen |
| Prof. Dr.-Ing. Michael Jansen (bis 2002) | RWTH Aachen |
| Dr. phil. Michael Losse | Univ. Marburg |
| Prof. (em.) Dr.-Ing. Cord Meckseper | Univ. Hannover |
| Dr.-Ing. Jean Mesqui | F - Präsident der Société Française d' Archéologie, Paris |
| Dr. phil. Mathias Piana | Univ. Augsburg |
| Dr. phil. Frank Pohle M.A. | RWTH Aachen |
| Prof. R. Denys Pringle | GB- Univ. Cardiff |
| Prof. (em.) Dr. phil. Günther Urban | RWTH Aachen |
Vorstand 2003-2004
Vorstand 2002-2003
Vorstand 2001-2002
Vorstand 2000-2001
Vorstände 1996-2000
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