Vorstand 2003-2004
| Dipl.-Ing. Bernhard Siepen | 1. Vorsitzender |
| Prof. (em.) Dr. phil. Dietrich Lohrmann | 2. Vorsitzender |
| Gretel Wurdack | Schatzmeisterin |
| Dr. Hans Altmann | Schriftführer |
Wissenschaftlicher Beirat zur Ausstellung Burgen und Basare der Kreuzfahrerzeit
| Prof. Dr. phil. Udo Arnold | Univ. Bonn |
| Prof. Dr. phil. Karl Borchardt | Univ. Würzburg |
| Prof. (em.) Dr. Dr. hc. mult. rer. nat. Paul-Leo Butzer | RWTH Aachen |
| Prof. Dr. phil. Heinz Gaube | Univ. Tübingen |
| Prof. Dr. rer. nat. Erhard Godehardt | Univ. Düsseldorf |
| Prof. Dr. phil. Peter Herde | Univ. Würzburg |
| Prof. Dr. phil. Rudolf Hiestand | Univ. Düsseldorf |
| Prof. Dr.-Ing. Hartmut Hofrichter | Univ. Kaiserslautern |
| Dr. phil. Jürgen Jansen | RWTH Aachen |
| Dr. phil. Michael Losse | Univ. Marburg |
| Prof. (em.) Dr.-Ing. Cord Meckseper | Univ. Hannover |
| Privatdozent Dr. phil. Hannes Möhring | Univ. Tübingen |
| Dr. phil. Mathias Piana | Univ. Augsburg |
| Dr. phil. Frank Pohle | RWTH Aachen |
| Prof. R. Denys Pringle | Univ. Cardiff / GB |
| Prof. (em.) Dr. phil. Günther Urban | RWTH Aachen |
Vorstand 2001-2002
Vorstand 2000-2001
Vorstände 1996-2000